◎令和2年度 第2回津沢地区社会福祉協議会 理事会 議事概要
標記につきまして、次のとおり開催結果の概要を、ご報告いたします。
1.日 時 令和3年3月20日(土)13:30~14:45
2.場 所 津沢コミュニティプラザ 会議室1・2
3.出席者 役員14名【会長,副会長2,理事9,監事2】,陪席者6名【参与2,部会長1,事務局3】の
計20名
欠席者 役員3名【理事3】,陪席者2名【部会長1,事務局1】の計5名
4.議 事
議事に先立ち、会長から開会挨拶並びに今回も前回と同様にコロナ禍のため、出席者のマスク着用、会議室の窓開放による換気、会議時間の短縮及び会議終了後の懇親会中止に協力願いたい旨の説明があった。
【協議事項】
(1)令和2年度 事業報告(見込)及び決算(見込)について 【資料 1~ 4】
事務局から、資料1~4に基づき説明があった後、協議の結果、一部修正を加えた他は原案のとおり承認された。(行事日付の曜日を再確認、雑費から事業費に異動修正)
(2)令和3年度 事業計画(案)及び予算(案)について 【資料 5~ 8】
事務局から、資料5~8に基づき説明があった後、協議の結果、一部修正を加えた他は原案のとおり承認された。(雑費から事業費に異動修正)
(3)令和3年度 役員の改選(案)等について 【資料9】
会長から、資料9に基づき、次の改選(案)の説明があった後、協議の結果、原案のとおり承認された。
なお、(3-3)評議員の改選(案)の協議時に、会長から評議員1名(サロン団体1件追加に伴う代表者)の追加が提案され、併せて承認された。
(3-1)役員の改選:新任1名(監事),再任16名(会長,副会長2,理事12,監事1)及び退任1名(監事1)
(3-2)参与等の選任:令和3年4月24日付け新任2名(参与1、参事1)
(3-3)評議員の改選:新任26名(福祉推進員18,団体選出1,サロン7),再任25名(福祉推進員8,団体選出8,サロン9)及び退任19名(福祉推進員18,サロン6)
(3-4)部会長の改選:再任4名
(3-5)事務局職員の改選:再任3名(書記1,会計1,総合1)、退任2名(総合2)
(4)令和3年度 部会構成員について 【資料10】
会長から、方針とともに資料10に基づく説明があった後、協議の結果、原案のとおり承認された。
(5)令和3年度 定期総会4/24(土)の開催方法について 【資料11】
会長から、資料11に基づき説明があった後、今年と同様の書面表決方式が承認された。
(6)津沢地区福祉活動計画(令和3年3月策定)」(案)について 【席上配布資料】
会長から、席上配布資料に基づき説明があった後、原案のとおり承認された。
(7)感謝状の贈呈候補者について 【資料12】
会長から、資料12に基づき、次の候補者2名推薦の後、協議の結果、推薦のとおり承認され、定期総会(4/24開催)議事終了後に、贈呈式を実施することが了承された。
◎永年功労2名(退任評議員2名)
(8)寄附金の受入(3/20)に伴う決算(見込)の変動について
会長から、本日、本会議の開会直前に、次のとおり寄附金の申込みがあり受入れさせて頂いた旨の報告並びにこの受入れに伴い決算(見込)が変動する旨の説明があった後、了承された。
①寄附申込日: 令和3年3月20日(受入日:令和3年3月20日)
②寄附申込者: 沼田義弘 様 (小矢部市新西在住)
③公表の方法: 前1.と3.の内容を、津沢地区社会福祉協議会のホームページにて公表予定。(R03.3.21)
また、同内容を広報紙「福祉つざわ(R03.7.10発行)に掲載し公表予定。
(9)退会届の対応について
会長から、去る3月15日付け書面にて理事(民生児童委員)1名から、体調不良を理由に来る3月31日をもって当協議会を退会する旨の「退会届」が郵送にて届いたことの報告があった後、種々議論の結果、当該人を当協議会構成員から抹消が議決された。【当該人を抹消する職:理事(民生児童委員)及び部会構成員(こども部会)】
【報告事項】
(1)令和2年度 第1回理事会(12/11)の結果について 【資料13】
(2) 〃 第2回福祉推進員等懇談会(2/21)の結果について 【資料14】
(3)福祉課題の改善要望に対する回答について 【資料15】
(4)令和2年度「高齢者ふれあい料理教室」撮影のDVDについて 【資料16】
以上
(資料添付 略)