令和２年４月１７日
津沢地区社会福祉協議会
役員及び評議員 各位
津沢地区社会福祉協議会
会長 中 島 克 敏
令和２年度 定期総会の開催（書面表決）について（通知）
春陽の候、皆様様におかれましては益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
日頃より当協議会の事業推進に格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。
さて、過日にご案内済みの4月25日(土)開催予定の標記について、新型コロナウイルス集団発生防止策（３密の回避）順守の観点から、その開催方法を、会場への参集方式から在宅での書面表決方式に変更させていただきます。【会場への参集が中止です。】
つきましては、別添「定期総会議案書」をご確認のうえ、同封ハガキ裏面「書面
表決書」に日付、住所、ご署名及び各議案への賛否をご記入いただき、そのハガキを来る４月２３日(木)まで郵便ポストに投函願います。
なお、議案の可決については、同年４月２５日、ご提出いただいた書面表決書の集計を行い、賛成が過半数を超えた場合に可決とさせていただき、その結果を後日報告します。何とぞご理解のほど、よろしくお願いいたします。
また、各議案については、令和２年３月１８日開催の令和元年度第２回理事会及び同年４月１５日開催の令和２年度臨時理事会において、審議済みであることを申し添えます。
以上
同封書類
別 添 「令和２年度 定期総会議案書」（令和２年４月２５日開催：表決日）
ハガキ 「書面表決書」（つざわランド内「津沢社協事務局」宛て。裏面に日付、住所、ご署名及び各議案への賛否をご記入のうえ、４月２３日(木)まで郵便ポストに投函下さい。）